档案托管存储方案
一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取整改措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度,重要文件要逐份登记造册。
六、对馆内档案每年进行一至二次检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案被拿出时而造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防止信息的丢失与损坏。
八、配备相应的安全灭火设备设施。
九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。
数字档案存储解决方案
内容寻址存储具有面向对象存储特征,基于磁记录技术,它按照所存储数据内容的数字指纹寻址,具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和扩展性。根据存储的这一技术特点,非常适合非结构化的内容存储,以及符合目前对档案存储内容的要求;可以作为存储大量非结构化数据的存储技术来应用到档案管理系统中。存储设备:存储档案管理元数据,索引数据等。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机; 电子文档,主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录,主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环,它负责档案的存储。多媒体,主要包括音频、视频等.
特别在有些公司,数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读,而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
档案信息存储主要有哪些优势呢?
总体来说,档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间,支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商,大大降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作,增强各部门的沟通,有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术,其物理设备可能分布在世界上的不同地点,帮助用户形成多个异地备份。
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