随着近几年来经济的持续发展,企业中固定资产的数量正在逐渐增多,因此很多企业为了解决固定资产管理问题而引进固定资产管理系统。福州企业对于广州固定资产管理系统方案提供商比较在意,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的实物资产管理软件。固定资产管理系统具有极为广泛的应用空间,对于固定资产比例高、设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可利用率要求高的任何行业都是理想的应用领域,比如电力、制造业、酒店、医院、银行等行业。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。
广州作为广东省省会,并且还是国内的一线城市,广州的企业对资产管理系统有着很大的需求,这也促进了广州地区的固定资产管理系统供应商的发展。固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。不过这些提供商的水平参差不齐,比如一些系统方案提供商的产品使用复杂,需要经过较长时间培训才能上手,而现成的固定资产管理系统产品虽然使用较为简单,价格比较便宜,但是往往不能够满足有更高要求的企业的需求,因此就需要定制固定资产管理系统。下文就来对成熟的定制固定资产管理系统供应商——标领进行介绍。
固定资产管理系统解决方案在固定资产管理系统开发上强调兼容性,结合条码技术,为每一件实物资产赋予的资产标签,并能够对固定资产全生命周期进行监控,很大程度上解决了企业固定资产管理中容易出现的财物不清、账目不明等情况,从根本上使企业资产管理信息化、规范化,提高资产管理工作效率和管理水平。为此,标领开发了一种采用条码、RFID技术实现之固定资产管理系统。
目前固定资产管理系统被广泛运用在事业单位、酒店、大型企业、银行、中小学、房地产、集团等,可帮助降低人力、物力、时间方面的成本,避免造成各方物料资源的浪费,提升企业的运营效率。
另外,在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处,譬如总部就在广州距离近实施效率就会高,若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员,一直有技术人员在附近能有效率维护,可以让企业更加放心。
随着企业不断推进智能制造进程,设备日益智能化,企业在减少劳动力成本的同时,加大了设备资产的比重,这使得设备的全生命周期管理面临着巨大的挑战。优化企业资产管理:系统的应用取代传统手工管理,将管理工作化繁为简,有效对资产管理进行决策优化,通过对资产生命周期的跟踪,为企业管理者提供清晰准确的报表。企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须具有量好的综合素质和管理水平,这其中包含了装备素质和资产管理水平。
企业如何管理好设备和资产,已经成为其管理工作重点之一。通过固定资产管理系统可以提供企业管理所需的有效信息——以制定更好、更具战略性的决策来延长企业资产寿命、提高安全和提升盈利能力。
标领固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码|RFID技术应用为特点,为企业资产实现条码信息化管理提供完善的可定制、可度量的系统解决方案。2、采用自动化的盘点程序,免除管理人员手工记账繁琐操作,提高工作效率。通过成熟的条形码/RFID技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理系统功能:
1、提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作,满足资产管理的日常管理需要。
2、提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行追溯。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3、提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总计算,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4、支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5、通过系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。
6、系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业不但可以延长设备资产的寿命,提高安全性,还能发挥资产的更大使用价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着企业规模的扩大,人员、固定资产越来越多,有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。4、资产购入工作不到位,经常出现重复购置的情况,白白浪费资金。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本,而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题:
1.资产混乱,没人能准确掌握资产状况:固定资产有多少?在哪里?谁用着?正常还是已损坏?闲置? Or 重复购置?
2. 管理成本高:管理繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,导致盘点人员工作不仔细,容易敷衍。
3. 固定资产账实不符:按照财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账,实际管理中需要管理许多不太值钱的物品,导致财务账实不符,财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。
4. 固定资产所属和使用不统一:如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,导致日常管理和盘点非常复杂。
由此可见,先进的固定资产管理非常重要。通过上线一套固定资产管理系统,可以实现以下效果:
1、重视企业原有固定资产数据,进行批量导入,纳入管理范畴。
2、帮助企业评估固定资产资产量、使用率、增长率。
3、创建企业固定资产地图,清晰了解企业固定资产分布状况,提供管理决策依据。
4、构建固定资产权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的固定资产库,保证企业固定资产安全。
5、让固定资产查询调用更加简单,充分利用固定资产成果,提供工作效率,减少重复劳动。
6、追溯固定资产的闲置情况,当需要采购新资产时,根据闲置情况做出合适的决定,帮助企业减少浪费。
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的新设备被引进工厂,而这些设备的管理就提出了新的要求,这些设备同时有属于工厂的固定资产,而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容,本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。降低库存成本和采购成本:系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,公司管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是,以规范的内部资产管理业务流程为基础,建立一种用户与资产信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的,其具有结构清晰、易操作、易维护等优点,用户可通过浏览器进行访问资产系统,出于技术开发上的考虑,系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能,这些功能需要经过人工的审批,审批成功后自动生成报表,审批记录存放。而如果想要增添别的功能,必须要提前做好需求分析,然后再与软件开发商沟通,看他们在技术方面能否满足企业发展的需要,另外在适当的对目前的需求进行拓展,满足企业将来一段时间发展的需要。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员,由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后,仓储管理员可进行验收入库,并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码,贴到设备定处)提交后不能删除入库记录;设备到货到其他部门,由相应部门的库存管理员登记入库,建立库存记录,提交后自己不能删除;各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后,填写票信息。4、系统将信息上传ERP,与ERP中的财务管理模块进行比对,节省了对账的时间,同时让管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况,然后到仓库领用资产,库存管理员在系统中登记确认设备领用;相关设备资料登记在资产记录中,资产领用后,领用后系统生产资产领用单据,存放。
与实物对帐方式:每年末资产管理员对设备实物进行核查,用盘点机逐个部门扫描设备的条码,导入电脑上与设备记录库进行对帐,自动生产盘存,盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益:
1、可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;
2、可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间;
4、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌,避免重复购置和浪费;
5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之,部署实施固定资产管理系统,不仅实现工厂经济效益的上升,同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。
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