古籍数字化解决方案在线咨询「北京中泰德信」当冬夜渐暖

档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。

档案数字化加工

为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。

档案数字化加工

在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：

档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。