冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件,可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低,出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题,并提升冷库库位使用率、优化出入库流程,自动计各货主费用明细等等,既保证了业务数据和财务数据的准确性,又提高了企业经济收益。
成熟冷库管理系统标准
1、建立货主资料,包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等,方便后续维护和管理。
2、建立协议价格:在入库前,建立协议价格,包括货主名称、每天单价、计费单位(吨、件、板)、出入库杂费等。
3、包仓合同:在入库前,建立包仓合同,支持按天和按月计费,也可以管库存。
4、入库管理:根据预约信息,填写好货主,入库商品、件数、件重、吨数、板数等信息,交给理货员和仓管员进行处理,完成入库。入库完成后,打印存货卡给到货主,作为货主出库的凭证之一。
5、出库管理:根据预约信息或者存货卡,填写好货主,出库商品、件数、件重、吨数、板数等信息,交给理货员和仓管员进行处理,完成出库。
7、费用结算:自动计算冷库客户冷藏费和操作费,灵活结算需要收款的欠费明细。
8、报表查看:查看近段时间货主费用、库存、出入库等数据明细。
冷库管理系统优点:
1、智能出库管理:先进先出原则,优先出库先进库的批次货物,也可以根据货主要求批次出库。
2、智能库位管理:采用条码技术,建立统一库位数据库,将贴上条码标签区分,提升冷库利用率、存储率和找货效率。
3、智能分析报表:智能统计分析各种报表,数据自动归纳,为管理者提供更为准确数据分析。
4、自动费用计费:自动实时计算冷藏费用,避免少收漏收。
5、智能费用打印:打印出的每个货主费用报表,都可以让其知道这个月出入库情况、各种费用金额明细和剩余库存等信息。
6、移动码作业:理货和仓管员利用PDA设备,快速准确完成出入库作业,实时自动同步数据到PC端方便快速。
食品产品具有种类、SKU规格、包装形式、数量多等特点,产品管理也需要满足效期管理、商品追溯、先进先出等要求,因此对于仓库管理的要求往往会高于其他行业。然而,很多食品企业的仓库作业(出库、入库、退库、盘点等)主要靠手工完成,工作量很大且非常容易出现数据错误,导致仓库管理效率低下,进而影响到整个EPR的运作;
条码WMS系统解决方案
1、建立一体化仓库管理平台,以支持管理者智能化管控,更具可扩展性和可性。
2、对于标签打印,支持原材料标签、成品标签、储位标签、拖盘标签、货架标签等。
3、对现有的仓库面积进行合理划分,每个区域和库位都进行条码标签粘贴,提升仓库使用率,也方便了出入库作业。
4、通过备料管理、产品超检管理、标签核对管理、报表管理、WMS日常操作管理等,满足企业日常仓库作业需求。
5、实现商品库存上下限的预设,可设定出商品保质期限预警及查询,每个时期会报警提示。
6、PDA扫描物料条码,对仓库的库存进行盘点核对,根据实际盘点结果更新库存数量。
7、批次管理,可实时记录物料/成品出入库的时间和存放位置,实现先进先出管理,同时也方便后续对物料/成品的质量追溯。
8、与ERP系统无缝集成,出入库作业完成后,数据可实时同步到ERP系统中,生成凭证。
9、包括库存统计分析、出入库分析、安全库存分析及预警、仓库利用率、盘点统计分析等报表,为管理者提供准确的数据支持。
企业上和不上WMS系统,其仓库管理区别是很大的。因为在没有WMS系统的仓库下,单靠ERP系统来管理,你会遇到这些问题:
1、仓库使用效率低,部分库位上堆满不同的货品,加大了出入库的难度。
2、作业完成后,需要人工录入数据到ERP系统中,工作量大,易错录、漏录,数据参考价值不高。
3、ERP系统是结果管理,不能做到对仓库作业过程管控,出现问题不能及时发现问题,事后需要花费不少人力物力解决。
4、缺乏批次管理,先进先出难实行,货品质量追溯管理很难实现。
5、仓库作业非常依赖人工经验去完成,新员工上手速度慢,人工成本高。
6、难以准确统计每位员工工作情况,绩效考核难以实行。
而用了WMS系统后,不仅可以有效解决以上问题,还能精细化管理上万SKU的仓储,并与ERP系统无缝对接,实现多系统数据实时共享,也将为生产、业务、仓储管理决策提供准确的数据依据,从而打造高度系统化的仓库物流管理模式,为仓库工业化4.0打下坚实基础。
1、仓库的区域和库位规划好,整齐干净,既方面了上架、找货、盘点等作业进行,又提升了仓库的存储量。
2、准确实时的信息传递,提高物流各环节协作效率。
3、实现仓库条码化管理,系统全程指引员工作业,既减少日常工作量,又能提高新员工上手速度。
4、结合批次和序列号管理,实现产品先进先出管理、批次追溯管理和序列号追溯管理。
5、可按储位、区域、产品进行盘点,通过PDA扫描盘点方式,速度快,准确率高,做到账实一致。
6、所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新,无需人工再次录入,数据自然更准更实时。
7、整合仓库的资源,根据系统的策略,规范并优化作业流程,使得仓库的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
8、与ERP系统集成,任务完成后,WMS系统自动过账到ERP系统,生成凭证,既提升ERP系统效能,又整合了供应链上下游。
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