对于初创公司、中小企业，在企业刚刚成立之初，非常重视一些固定资产的采购。5、各部门从自身利益出发，为各自方便，重复购买相同的固定资产，造成资源浪费，使用率不高。对公司的管理者而言，良好的生产设备、计算机网络设备等等，都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。而在公司初建完成或运作一段时间后，企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资ben运作等方面，企业固定资产的重要性反而会被忽视。
有不少人认为既然是“固定”资产，就是一种不用做调整或变动的资产，简单的说就是“我管或不管，资产都在那里”。其实不然，就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样，企业的固定资产也会存在问题。
1、存放位置不详查找困难，设备运行状况难以实时监控。
2、资产流失严重，经常会发现某些资产丢失。
3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强，出现丢失难以追溯到原责任人。
4、由于资产管理不到位，资产使用寿命较低，常常需要重新购买。
通过上线固定资产管理系统，可以有效解决以上问题，并带来以下收益：
1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况，方便企业进行风险管理、工作调整等。
2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备，保证企业第二年工作的正常运行。
3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息，防止固定资产遗失、损坏，这一点对门店分布较广的企业尤为重要。
4、了解详细的固定资产信息，能够为企业节约成本。比如企业对设备升级，仅需升级部分硬件。
由此可见，上线一套固定资产管理系统，对企业的帮助是非常之大的。
现代管理中，很多单位采用传统方式对企业资产进行管理，由于资产数量巨大、地域分散，职权不明以及管理的相对粗放，难免出现产权关系混乱、资源分配不合理，闲置物品较多、盲目采购、使用效率低，维护成本高昂等一系列问题，给企业造成大量的资产没有得到充分利用，浪费、流失严重；同时，还给企业管理带了沉重的负担。固定资产是企事业单位中重要的构成部分，且在整个企事业资产中相对价值较高，使用周期长，也因此对于固定资产的管理难度较大，在实际的办公应用上多难做到帐、卡、物一一对应，在一定程度上给企事业单位正常的经营运作上带来一定的困扰，不利于企业未来发展。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业，在资产建设，维护中减少维护成本，提高资产运营效率，通过现代信息技术减少停机时间，增加产量的一套企业资源计划系统。在企业软硬件条件不成熟，尤其是企业原本信息化程度不高，企业内部环境复杂的情况下，发展资产系统将会是较佳的选择。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节，在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理，极大提升资产管理效率！
固定资产管理系统实现目标：
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期，实施掌握资产的每个周期的状态；
2、促进规范化管理，提高人员作业效率；
3、提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患；
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理，提高资产利用率；
6、在线报警，审批功能，严格控制资产出入，确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中，不断研究、总结、提炼，形成的一个设备管理知识库，可以预置到固定资产管理系统各管理模块中，让工厂日常生产作业更智能。
在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；
3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。
另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。通过对企业办公业务的梳理分析，固定资产管理系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理，系统主要分为五个功能，分别是采购管理，固定资产管理，维修保养管理，财务明细管理以及报表查询管理，这几个功能的实施，可以使公司的工作效率大大提高。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。固定资产管理系统优势：1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。
4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益：
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。