档案数字化加工总体流程包括哪些呢?
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接
先后顺序为:调卷 >著录 >扫描 >处理 >质 >归 >备份 >挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。
档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。