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账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:
事业单位涉及或情况的,还应根据合同,以发函方式核实:被单位的名称、性质、与本单位的关系,方式、起止时间、金额,金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
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账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
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一眨眼的工夫,年末的重点工作就是盘点,今天就来简单介绍一下年底的三项重要资产盘点!
一、盘存现金。
㈡清点库存。
三、固定资产盘存。
盘存现金:1.按货币分列盘点表。二、收银员盘点,其他人监盘。三、保险范围内所有物品的清单。
(a)超过保管限额的现金,应立即存入银行;
②对于出现的长、短款问题,要查明原因,明确责任,不能因是长款而放松审查;
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手到病除:拥有自动化资产盘存工具,坐在办公室,泡壶热茶,打开电脑,操作鼠标,即可导出资产报表。伴随着信息技术的发展,现在有了很多辅助IT管理的软件。信息技术资产的盘点也由早的手工盘点,逐步走向自动化、智能化。
接下来我们就来盘点一下IT资产吧,聊聊市面的一些IT资产软件。
盘存信息比较,如果员工能够配合自助盘存,还可以为IT管理员省去一些麻烦,但对于IT知识匮乏的员工,盘存的准确性和便捷性可能会大大降低。适用人群类型:运筹帷幄型,老牛耕地型,分身乏术型,八面玲珑型;盘点流程型。
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