粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定资产管理系统。
项目背景：
粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定资产管理方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下，人才港决定上线固定资产管理系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统，完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标：
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。
RFID固定资产管理系统功能：
1、资产登记
在RFID固定资产管理系统中，资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签，将资产与RFID标签绑定，使用RFID读写器识别，将其写入系统当中，即可进行登记处理。
2、资产移动
资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。（1）在RFID固定资产管理系统中，资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核，审核通过后，使用RFID读写器扫描资产的RFID标签，即可移动资产。（2）而对于资产非程序内的移动，系统会发出警报。对于这种资产越域警报，系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的，当资产被带到设有RFID读写设备的出入口，系统会自动查验资产的调拨记录，经过授权的资产可以正常通过，而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业，将被视为越域，系统会发出警报，以免造成资产丢失。
3、资产盘点
在RFID固定资产的应用下，企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时，各部门同时进行，人员只需将自己所持有的资产，使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签，即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时，系统会生成盘点清单，如果盘点结果与数据库不符，则发出提醒。
以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能，更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能，欢迎前往标领或电话咨询了解。那么，这个系统在企业固定资产管理中，有何应用效益呢？
RFID固定资产管理系统的应用效益：
1、实现资产的全生命周期管理，如资产入库到清理，闭环管理。
2、RFID读写器快速识别资产，提升资产盘点效率，远距离识别与警报功能有效防止资产流失。
3、资产使用情况，所处位置可实时查询查看，同时确保账实相符。
4、提高闲置资产利用率，减少资产浪费。
5、丰富的报表数据，帮助企业多维度了解资产使用情况，进而优化资产管理策略。
为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：
1、资产条码标识
以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，资产管理员再手动更新资产状态，效率比较低。
而应用标领条码固定资产管理系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。
4、资产台账管理
以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，以此来突破管理瓶颈。
那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。
三、使用条码采集器（PDA）扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。