视频会议系统常见的功能
视频会议系统常见的功能包括多方音视频交付;电子白板;动态PPT及其他文件共享;协同浏览、桌面共享;会议录制、云端存储;会议控制、会议管理;带宽适应、支持高并发;登录模式选择;数据安全保障功能;视频会议系统的建设需要总部统筹，在建设有一定规模的系统时，产品选型一定要考虑所选产品厂商的技术支持能力、各种网络的工程组网经验、备品备件规模等，尽量避免日常应用中的维护麻烦。在使用维护管理时，需要有专人(视频会议管理员)熟悉操作及流程，以防止系统宕机、音视频丢失等影响整体会议的情况出现。
视频会议系统为我们带来的改变
使时间不再成为决策的威胁。高速的信息传递方式，帮您实现更的决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了。同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议使决策更为，因为决策者得到信息的速度更快，能够与更多相关人员进行交流，从而获得更多参与者的意见与建议。对于突发事件，也能进行更加快速的处理。
使距离不再成为沟通的障碍，为您带来更加有效的交流方式。传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能的掌握说话人的意思。
视频会议基础知识全系列介绍
1996年，ITU批准了H.323规范。该标准范围广泛，涵盖了各种独立设备。个人计算机技术以及点对点和多点视频会议。标准解决了点对点及多点视频会议中诸如呼叫与会话控制，多媒体与带宽管理等许多问题。H.323为现有的企业基础设施（如IP网）电子桌牌 建立了多媒体标准，设计时考虑了弥补（QOS）机制的不足，H.323使用户能使用多媒体应用而无需改变他们网络的基础结构。
视频会议基本形态
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。