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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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墨粉不足
在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。
复印机出租墨粉不足解决方法：
A.断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。
B.重新打开电源，这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间，识别完成后尝试复印几份查看效果。
C.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题，就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了，这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果，设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓，爱护机器，有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。
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复印稿颜色浅
复印出来的图片和文字效果颜色浅、不清晰是经常出现的且让我们非常苦恼的问题，以下就对出现该问题的原因进行逐条展示和分析，可以平时多做了解，以备不时之需。
复印机出租复印稿颜色浅解决方法：
A:感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。——调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。
B.复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。——将复印机和纸张移至较干燥的空间，或改善复印机和纸张所在的办公环境。
C.机电方面的原因：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面(纸张)太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印电荷，影响转印效果。——清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。
D.显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不够。——及时检查并填充显影器中的墨粉，减小设备不良摩擦。
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复印
复印功能是复印机的功能，能够取代传统的复印机成为办公场所必备的复印设备，它在复印性能和使用功能上可以远远超过传统的复印机，不仅可以复印各种的材料，还能实现复印材料的存储。更衍生出缩放复印、组合复印和双面复印等使用的功能。
打印
打印作为复印机的一种非常实用的延展功能，既能复印，又能打印，而且在打印质量、打印速度和打印的纸张处理上与单独的打印机是完全一样的，更重要的是在打印成本和打印负荷的方面由于多数单独的但印记。在保密打压和网络打印等打印技术上与进的打印机也都保持了一致。