扫描仪清洁维护的主要程序：
首先清除灰尘，将扫描仪上盖取下，把引脚处的螺丝旋开，取下上罩，检查并清洁上罩玻璃板上的灰尘；如镜组内镜条有灰尘，用螺丝刀旋开固定的螺丝，打开镜组盖板，用镜头纸轻轻擦拭镜条，然后把残留的灰尘吹干净，并将灯管也擦干净，完毕后重新盖好镜组顶盖。其次，调整机械部分，将滑杆螺丝拧开，并将镜组与皮带分开，抽出滑杆，用纸巾清洁滑杆、镜组上的滑杆套环、齿轮组，清洁完毕后重新安装上去，并在齿轮组上涂少许润滑油，而皮带的松紧一定要根据扫描情况调整。当我们使用完扫描仪以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，防止灰尘的污染。同时，我们还要定期地对其进行清洁。
选择合适的分辨率
如何恰如其分地设定扫描仪分辨率，一直困扰着不少老师。分辨率设置得过低，输出的图像会明显丧失锐度而呈现模糊的感觉；分辨率设置得过高，图像输出不一定由此变得更好，反而无故增大了文件的存储量，降低整体工作效率。所以，原则上恰当的设定值应该是选择以达到佳输出品质的1低分辨率，只有这样才可提高工作效率，节约宝贵的存储空间。
大幅面扫描仪的用户
实际上所有讲图纸转换为电子记录的方法都会使用到扫描仪，甚至在哪些力求做无纸办公室及其它先进的机构，像哪些设计院等用户，他们都需要扫描仪来讲图纸上的文件处理成电子模式。许多设计院在实施他们的电子文件管理系统时做的很好，文件的扫描与用户不断增长需求保持一致。大幅面扫描仪不只限用于传统单位，它在各类不同而广泛的商业形式中脱颖而出，这些用户就他们使用的图纸加以分类。
色彩校正
有两种彩色。一种与黑白图像等同，一种与灰度图像等同。人们经常用不同的颜色来表示工程图和地图中不同的内容或层次。如果扫描仪能分辨出不同的颜色则对用户来说是很有帮助的，这类用户只对每种颜色感兴趣，不太关心每种颜色的灰度效果。
用户扫描后图纸的颜色看起来和连贯。在一些GIS地图图像中，色彩同样重要。成像经常使用热流和其它光谱分析法。“真”彩色的变化会导致错误分析。扫描以24位像素点和储存信息的方法在此种类型的制图中可广泛使用。