租赁到的扫描仪的安放位置也是很有讲究的，尽量不安放在离窗户过近的地方，避免外面阳光及粉尘对扫描仪的侵害，这样的侵害往往会缩短扫描仪塑料部件的使用寿命。USB（又称接口方式）是一种支持即插即用的串行接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。
EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。切勿用容易掉渣的织品进行覆盖，扫描仪在工作时会产生静电，很容易吸附灰尘，影响镜组工作，在覆盖时选用丝绸类布料会更好，同样室内保持一定湿度更有利于防止灰尘对扫描仪的影响。
扫描仪可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。可以在多媒体产品中添加图像。如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。
租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。租的人是希望自己租赁到的扫描仪出现故障的频率会少一些，能不麻烦租赁商就尽量少麻烦。想减少扫描仪的日常故障，那就涉及得到日常的维护工作，现在就由我来浅谈租赁的扫描仪日常维护。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪保养至关重要的步骤。